オフィス家具はオフィスのスペースをとるものも多く、「使用しないオフィス家具の収納に悩んでいる」なんて事はありませんか？
今回の記事ではオフィス家具の保管について解説をしていきたいと思います。
具体的には以下の内容を解説していきます。
- オフィス家具の保管を検討するタイミング
- オフィス家具を効率的に保管する方法
- 自社保管以外の保管方法
- おすすめの法人向けトランクルーム
オフィス家具の保管方法に悩んでいる方はぜひ、参考にしてみてください。
オフィス家具の保管を検討するタイミング
オフィス家具の保管が必要な状況にはいくつかの典型的なシナリオがあります。まず、オフィス移転時や拠点の統廃合です。この場合、一時的に家具を保管する必要が出てきます。また、オフィスのリニューアルや改装時にも、一時的な保管が不可欠です。さらに、季節ごとに使用される家具や設備、不要な備品がオフィススペースを圧迫することも多いです。これらの状況では、一時保管サービスやトランクルームの利用が有効です。
オフィスの移転
オフィス移転は企業にとって大きなプロジェクトです。家具や備品は一時的に保管する必要がある場合が多く、特にスムーズな移転を実現するためには計画的な手配が不可欠です。まず、移転先が決定してから新たなオフィスが使用可能になるまでの間に、家具を一時保管するスペースを確保することが重要です。
法人向けの一時保管サービスを利用することで、必要以上にスペースを確保することなく、柔軟に保管期間を調整できます。また、これらのサービスは多くの場合、搬入・搬出のサポートや、家具の状態を維持するための適切な環境が提供されているため、安心して利用することができます。
さらに、一時保管サービスを使用することで、企業はオフィス移転に集中できるため、業務の中断を最小限に抑えることができます。具体的な一時保管プランを立てる際には、サービスの見積もりを複数取り寄せ、コストやサービス内容を比較することも忘れないようにしましょう。これにより、最適な選択をすることができます。
オフィスリニューアル時
オフィスリニューアルは、企業のイメージ刷新や働きやすい環境作りの一環として重要なプロジェクトです。しかし、リニューアルの過程で家具や備品の一時的な保管が必要になることがあります。この際、効率的かつ安全に家具を保管する方法として、いくつかの選択肢があります。
一つは、自社倉庫や空きスペースを活用する方法です。しかし、自社で保管スペースを確保することが難しい場合や、セキュリティ面での不安がある場合には、外部の保管サービスを利用するのが一般的です。特に、法人向けのトランクルームや一時保管サービスは、安全性と利便性が高く評価されています。
また、リニューアル中の家具や備品の管理が煩雑になるのを防ぐために、クラウドシステムによる在庫管理を導入する企業も増えています。クラウド管理を利用することで、保管している家具の状態や場所をリアルタイムで把握できるため、無駄なく効率的にリニューアルを進めることができます。
オフィス家具を効率的に保管する方法
オフィス家具の保管を効率的に行うことは、オフィススペースの有効活用と企業の運営コスト削減に直結します。まず、使用頻度の低い家具や備品を一時保管サービスやトランクルームを活用して外部に保管する方法があります。これにより、限られたオフィススペースを効率的に利用できます。\n
次に、クラウド管理システムを導入することで、どこに何が保管されているのかをリアルタイムで把握でき、物流と保管の管理を統合することが可能です。こうしたシステムの導入により、無駄なスペースの使用や二重保管を防ぐことができます。\n
さらに、セキュリティがしっかりとした法人向け倉庫の利用も一つの手です。この方法を採用することで、長期間安全に家具や備品を保管でき、保険対応や管理コストを含めたトータルコストの削減につながります。最後に、定期的に保管状況を見直すことも重要です。これにより、必要のない家具や備品を処分し、常に効率的な保管状態を維持することができます。
自社保管以外の保管方法
オフィス家具を保管する際、自社内のスペースを利用する方法と、外部の倉庫を活用する方法があります。それぞれにメリットとデメリットが存在します。
自社内保管のメリットとしては、即座にアクセスができる点と、コストがかからない点が挙げられます。しかし、事務所のスペースが限られている場合や、セキュリティ対策が不十分な場合にはリスクが伴います。また、他の業務スペースが圧迫される可能性もあります。
一方、外部の倉庫を利用する場合は、広いスペースと安全な保管環境が期待できます。特に法人向けの保管サービスでは、セキュリティ体制が整備されているため、安心して保管が可能です。また、倉庫シェアリングやクラウド管理サービスを活用することで、在庫の把握や管理が容易になることも利点です。ただし、アクセスする際の距離や時間、月々の費用などが課題になります。
オフィスの規模や業務内容、保管する家具の量に応じて、自社保管と倉庫利用の選択肢を検討することが重要です。企業のニーズや長期的な運用計画を踏まえ、最適な方法を見つけることが求められます。
トランクルームの利用メリット
トランクルームは、オフィス家具を一時的に保管する際に便利な選択肢の一つです。特にオフィスの移転やリニューアルでスペースが不足している場合に活用できます。
一つ目のメリットとして、トランクルームは安全性が高いことが挙げられます。多くのトランクルーム施設は24時間監視カメラやしっかりしたセキュリティシステムを備えており、企業の大切な資産を守ることができます。
二つ目のメリットは、利用の柔軟性です。必要な期間だけ契約できるため、短期間の保管にも対応しています。また、スペースの拡張や縮小も可能であり、予想外の収納ニーズにも柔軟に対応できます。
三つ目のメリットとして、トランクルームはアクセスの利便性が高い点が挙げられます。多くの施設は都市部や主要オフィスエリアに位置しており、移動時間を短縮できます。さらに、多くのトランクルームでは専用の搬入・搬出サービスが提供されており、手間を軽減できます。
このように、トランクルームを利用することで、オフィスの効率的な運営やスペースの最適化が実現可能です。企業のニーズに合わせた保管方法として、トランクルームは非常に有効です。
法人向けトランクルームの紹介
ここからはどういった法人向けのトランクルームがあるのかを紹介していきたいと思います。
それぞれ用途にあった法人トランクルーム選ぶ参考にしてください。
ストックマモル
最初に紹介するのは「ストックマモル」です。
ストックマモルは、日本パープルが提供する法人向けの宅配型トランクルームサービスです。
他のトランクルームサービスと比べて、保管の手間を大幅に削減できる点が特徴です。
ストックマモルの主な特徴は以下の通りです。
- 集荷・配送サービス
- 保管物の可視化
- 柔軟な利用
- セキュリティ
それぞれ順番に解説していきます。
集荷・配送サービス
ストックマモルでは、依頼すれば、専門スタッフが直接荷物を取りに来てくれ、保管庫まで配送してくれます。
そのため、自身でオフィス家具を運ぶ必要がありません。
一般的なトランクルームサービスでは、自分で倉庫まで足を運び、荷物を搬入・搬出する必要があります。一方、ストックマモルは、集荷・配送サービスを提供しているため、これらの手間を省くことができます。
トランクルームを選ぶ際のポイントの一つに「場所を考慮する」というのがありますが、ストックマモルの場合、その点は気にせず利用が可能です。
保管物の可視化
ストックマモルでは保管庫に保管された荷物はすべて写真撮影され、専用のウェブページで確認できます。
柔軟な利用
ストックマモルは1日単位での利用も可能で、保管期間や保管量に合わせて料金プランを選択できます。
1ヶ月単位での利用期間を設定しているトランクルームが多いですが、1日単位での利用が可能な事で予算の都合がつけやすいです。
セキュリティ・設備
ストックマモルのトランクルームは電子錠と監視カメラによる厳重な管理で、セキュリティ面も安心です。
また、トランクルームの場所は公開されておらず、そういった面でもセキュリティ対策がしっかりしています。
加えて空調管理もされているため、オフィス家具の状態を気にせず預けることができます。
ストックマモルの料金について
ストックマモルの料金は、保管する荷物のサイズや量、保管期間によって異なります。
預けた分だけ料金が発生するため、余分な費用がかからずに済みます。
ストックマモルの詳細はこちら
日清エンタープライズ
続いて紹介するのは日清食品グループの物流子会社として、食品業界で培ったノウハウを活かして、法人向けのトランクルームサービスを提供している「日清エンタープライズ」のトランクルームです。
日清エンタープライズの主な特徴は以下の通りです。
- ノウハウを活かした保管環境
- 柔軟な契約期間
- 追加サービスの充実
- セキュリティ
それぞれ順番に解説していきます。
食品業界のノウハウを活かした保管環境
食品の鮮度保持や品質管理に欠かせない温度管理、湿度管理など、厳格な基準のもとで保管環境が整備されています。そのため、食品だけでなく、精密機器や美術品など、温度や湿度に敏感な物品の保管にも適しています。
柔軟な契約期間
短期的な利用から長期的な利用まで、柔軟な契約期間に対応しています。事業の拡大や縮小に合わせて、保管スペースの増減が可能です。
追加サービスの充実
保管物の梱包資材の販売、不要な物品の廃棄など、トランクルームの利用に付随するサービスも充実しています。
セキュリティ対策
24時間体制の監視カメラによる監視、不正侵入防止システムの導入など、セキュリティ対策が万全です。
日清エンタープライズの料金について
日清エンタープライズのトランクルームの料金は、坪単価で計算されます。1坪あたりの料金は、場所や契約期間によって異なります。
目安としては1坪につき7,150円(税込)〜です。
その他、溶解処理料（書類を廃棄する際の費用）などが別途発生する場合があります。
日清エンタープライズの詳細はこちら
押入れ産業
続いて紹介するのは「押入れ産業」です。
押入れ産業は、長年の実績と信頼を誇るトランクルームサービスです。法人向けには、オフィス移転時の備品保管や、季節商品の保管など、様々なシーンに対応したサービスを提供しています。
押入れ産業の主な特徴は以下の通りです。
- 全国展開
- 豊富なプラン
- オプション
- セキュリティ
それぞれ順番に解説していきます。
全国展開
全国に多数の拠点があり、利用しやすい立地が特徴です。各拠点で地域に根ざしたサービスを提供しています。
豊富なプラン
小さな荷物から大型の荷物まで、様々なサイズに対応したプランがあります。
倉庫内保管: 倉庫内に保管し、専門スタッフが管理するサービスです。厳重なセキュリティのもと、大切な品物を保管できます。
コンテナ保管: 個別のコンテナに保管するサービスです。防塵・防カビ性が高く、精密機器や書類などの保管に適しています。
レンタル収納スペース: 自ら出し入れできるスペースをレンタルするサービスです。柔軟な利用が可能です。
オプション
押入れ産業にはいくつかのオプションがあります。
主なオプションには以下のようなものがあります。
梱包資材販売: 段ボール箱や緩衝材など、梱包に必要な資材を販売しています。
不要品処分: 不要になった物品の処分も代行します。
搬入・搬出代行: 大量の荷物の搬入・搬出を代行します。
セキュリティ
押入れ産業は24時間監視カメラで常に監視体制を敷き、不正侵入を防ぎます。
また、入退室管理システムや防犯アラームなど、多層的なセキュリティ対策を導入しており、スタッフが定期的に巡回を行い、異常がないかを確認しています。
押入れ産業の料金について
押入れ産業の料金の目安は
月額料金7,700円～（税込）となっており、入庫時に、事務手数料や鍵代などがかかる場合があります。
押入れ産業の詳細はこちら
SBSロジコム
最後に紹介するのは「SBSロジコム」です。
SBSロジコムは、物流業界で長年の実績を持つ企業であり、そのノウハウを活かした高品質なトランクルームサービスを提供しています。法人向けトランクルームでは、オフィス移転時の備品保管や、季節商品の保管など、様々なニーズに対応可能です。
SBSロジコムの主な特徴を以下の通りです。
- オフィスサブスペース
- 物流ノウハウの活用
- 高セキュリティ
- 追加サービスの充実
それぞれ順番に解説していきます。
オフィスサブスペース
SBSロジコムではオフィス家具の撤去・設置や、在庫管理から入出庫、配送までをワンストップでサポートするサービスも提供しています。
物流ノウハウの活用
SBSロジコムは物流業界で培ったノウハウを活かし、スムーズな入出庫や在庫管理をサポートします。
高セキュリティ
24時間監視カメラによる監視や、セキュリティシステムの導入により、大切な荷物を安全に保管します。
追加サービスの充実
梱包資材の販売、不要な物品の廃棄など、トランクルームの利用に付随するサービスも充実しています。
SBSロジコムの料金
SBSロジコムのトランクルームの料金は、以下の要素によって変動します。
- 保管場所
- 部屋の広さ
- 契約期間
- 追加サービス
都心部や郊外など、立地によって料金が変動します。また、必要なスペースに合わせて、様々なサイズの部屋を選ぶことができます。
長期契約の場合は、割引が適用されることがあり、梱包資材の提供や不要な物品の廃棄など、追加サービスを利用する場合は、別途料金が発生します。
SBSロジコムの詳細はこちら
安全で便利な法人向け保管サービス
現代の企業運営において、オフィス家具の保管は頭を悩ませる課題です。特に、オフィスの移転やリニューアルの際には、安全で効率的な保管方法を見つける必要があります。そこで登場するのが、安全で便利な法人向け保管サービスです。
これらのサービスを利用することにより、オフィススペースを有効活用し、余剰家具を一時的に保管することができます。法人向け保管サービスでは、高度なセキュリティが確保されているため、家具や備品が盗難に遭うリスクを大幅に軽減できます。さらに、清潔な保管環境が提供されているため、家具の品質を維持しながら保管することが可能です。
一部のサービスでは、クラウド管理システムを利用して在庫状況をリアルタイムで確認することができます。これにより、必要な家具を迅速に引き出し、お客様のニーズに応じた迅速な対応が可能です。また、プロのスタッフによる搬入・搬出サービスを利用することで、オフィス内の移動や設置作業の手間を大幅に削減することもメリットの一つです。
安全性と利便性を兼ね備えた法人向け保管サービスを活用することで、企業の資産を効率的に管理し、移転やリニューアル時の混乱を最小限に抑えられます。これにより、日々の業務効率を向上させることが可能となります。
クラウド管理による効率化
クラウド管理は、オフィス家具や備品の在庫管理を劇的に効率化します。従来の紙ベースやエクセルシートでの管理と比較して、リアルタイムで在庫データを更新・確認できるため、情報の正確性が向上します。また、クラウドシステムを導入することで、複数の拠点や部門が同時にアクセス可能となり、移転やリニューアル時にも迅速な意思決定が可能です。
例えば、ある企業ではクラウド管理を導入したことで、各部門の備品管理が一元化され、無駄な在庫や重複購買が削減されました。その結果、コストの削減と業務効率の向上を同時に実現しています。
さらに、クラウド管理システムは、設定したアラートを用いて在庫の減少や異常の発生をリアルタイムで通知する機能も備えています。このため、常に最適な在庫レベルを維持し、必要な時に必要なアイテムを確実に手配できるのです。クラウド管理の導入は、オフィス家具の保管と管理において、効率化と精度向上を強力にサポートします。
セキュリティ対策と安心感
オフィス家具の保管におけるセキュリティ対策は、企業運営において重要な要素です。特に、高価な家具や機密性の高い設備を保管する際には、セキュリティ対策が欠かせません。法人向けの一時保管サービスや倉庫では、24時間の監視カメラや入退館の管理、セキュリティゲートなどの設備が整っています。
さらに、セキュリティ対策が充実している保管サービスを利用することで、盗難や不正アクセスによるリスクを最小限に抑えることができます。例えば、特定の日時にしかアクセスできないシステムや、入退館の記録を保持するサービスがあります。これにより、誰がいつアクセスしたのかを追跡することができ、安心感が増します。
このような対策を講じることで、大切なオフィス家具の安全性を確保し、企業運営のリスクを軽減することが可能です。安全な環境での保管は、企業の資産を守るだけでなく、従業員や関係者に対する信頼性も高めることにつながります。
オフィス家具保管のコスト削減方法
オフィス家具の保管にかかるコストを削減するためには、いくつかの具体的な方法があります。まず、自社での保管スペースを最大限に活用することが重要です。例えば、棚やラックを効果的に配置し、垂直方向のスペースを有効に使うと良いでしょう。
次に、法人向けのトランクルームや倉庫シェアリングサービスの利用を検討してください。これらのサービスは、余計なスペースの利用を最小限に抑えながら、必要なときに必要なだけの保管スペースを確保できます。また、定期的な見積もりを依頼することで、コストパフォーマンスの良いサービスを選択することが可能です。
さらに、クラウドベースの在庫管理システムを導入することで、保管している家具や備品の状況をリアルタイムで把握できます。このシステムを使用することで、不要なものを適時に処分したり、必要なものだけを保管することができ、保管コストの削減につながります。
最後に、長期的な保管計画を策定し、保管コストの最適化を図ることが重要です。計画的な保管と適切な家具のメンテナンスを行うことで、コストの削減だけでなく、オフィスの運営全般の効率化を図ることができます。
長期的な収納計画の策定
長期的な収納計画を策定することは、オフィス家具や備品の効率的な管理に不可欠です。まず、現在の在庫状況を詳しく調査し、不要な家具があるかどうかを判断します。次に、家具の使用頻度に基づいて優先順位を設定し、効率的に収納するためのスペースを計画します。頻繁に使用する家具はアクセスしやすい場所に保管し、使用頻度が低い家具は奥の方に配置するなどの工夫が重要です。
さらに、収納計画には、家具のメンテナンススケジュールも含めることをお勧めします。定期的なメンテナンスにより、家具の寿命を延ばし、長期間にわたって安全に使用することができます。また、クラウドベースの管理システムを導入することで、在庫情報をリアルタイムで把握し、効率的な管理が可能になります。
最後に、万が一の災害時に備え、重要な家具や備品を安全な場所に保管するリスク管理も含めるべきです。これらの要素を考慮することで、企業は長期的に見て無駄なコストを削減し、安心して業務を遂行できる環境を整えることができます。
見積もりサービスの活用
オフィス家具の保管を検討する際、まず気になるのは費用です。このため、見積もりサービスを活用することが非常に重要です。見積もりサービスを利用することで、複数の保管サービス提供業者からのコストを比較することができます。これにより、最適なサービスを選択しやすくなるのです。
例えば、ある企業がオフィス移転時に全ての家具を一時保管する必要があるとしましょう。見積もりサービスを用いることで、異なるサービスの費用や条件を一目で確認でき、迅速に意思決定が可能になります。また、詳細な見積もりを取得することで、予算の枠内で最もコストパフォーマンスの良いサービスを見つけることができます。
さらに、見積もりサービスの多くはオンラインで簡単に利用できるため、オフィスの担当者が自席で迅速に手続きを進めることができます。また、見積もりを行う際には、保管期間や家具の種類、数量などの具体的な条件を入力することで、より正確な見積もりを得ることができます。
備品・家具のメンテナンスと再生
オフィス家具や備品は、長期間使用することを前提としているため、定期的なメンテナンスが必要です。家具が傷んだり、動かなくなった場合、修理や再生を行うことで機能を回復でき、さらなる長寿命化が期待できます。
まず、家具のメンテナンスには定期的な清掃が重要です。特にオフィスチェアや机などの使用頻度が高いものは、汚れやホコリを取り除くことで衛生的な環境を保つことができます。さらに、キャスター部分や引き出し部分の潤滑油の補充も忘れずに行いましょう。
次に、家具の修理や再生に関しては、専門のサービスを利用することが効果的です。例えば、傷やへこみが生じた場合、修理業者に依頼することで見た目を元通りにするだけでなく、使い心地も改善することができます。また、塗装の剥がれや破損部分の補修も専門家に依頼することで、新品同様の品質を取り戻すことができます。
オフィス家具のメンテナンスや再生を定期的に行うことで、家具の耐用年数を延ばし、買い替えコストを削減できます。さらに、清潔で機能的なオフィス環境を維持することができるため、社員の業務効率や士気向上にも寄与します。
クリーニングと修理の必要性
オフィス家具のクリーニングと修理は、その寿命を延ばし、コストパフォーマンスを最大化するために欠かせない要素です。日常的な清掃と定期的なメンテナンスを行うことで、家具の劣化を防ぎ、常に清潔な状態を保つことができます。
特に多くの社員が利用する椅子やデスクは、使用頻度が高いため、汚れや傷がつきやすいです。これらの家具を長期間に渡って良好な状態で使用するためには、専門のクリーニングサービスや修理業者を活用することが重要です。例えば、オフィスチェアのクリーニングでは、布地の染み抜きや抗菌処理、キャスターの点検を行うと耐久性が向上します。
また、傷んでしまった家具の修理を行うことで、新しい家具の購入を避けられ、結果としてコスト削減につながります。具体的には、壊れた引き出しの修理や、塗装の剥がれた部分のリペイントなどが考えられます。このようにクリーニングと修理は、オフィス家具の寿命を延ばし、経済的にも効果的です。
メンテナンスサービスの選び方
オフィス家具のメンテナンスサービスを選ぶ際には、まず提供されるサービスの内容を確認することが重要です。サービスによっては、クリーニングだけでなく、修理や再生も行っているところがあります。これにより、家具の寿命を延ばすことができ、長期的なコスト削減にも役立ちます。
次に、信頼性と実績がある業者を選ぶことです。具体的には、過去の事例や顧客レビューを確認しましょう。業界の認証を受けている業者を選ぶと、専門性と信頼性がさらに高まります。加えて、対応スピードも重要です。迅速に対応してもらえることで、業務への影響を最小限に抑えることができます。
さらに、見積もりの透明性と価格競争力も考慮するべきポイントです。複数の業者から見積もりを取得し、サービス内容とコストを比較しましょう。最終的に、提供されるサービスが価格に見合ったものであるかを見極め、最適なメンテナンスサービスを選ぶことができます。比較の際には、アフターサービスや追加料金の有無も確認しておくと良いでしょう。
オフィス家具の保管で業務効率と安全性を向上
オフィス家具の保管は、業務効率の向上と安全性の確保に大いに貢献します。効果的な保管方法を導入することで、日々の業務がスムーズに流れ、必要なときに必要な家具を迅速に取り出すことが可能です。
例えば、クラウド管理システムを導入すれば、備品や家具の在庫状況をリアルタイムで把握できるため、無駄な在庫を減らし、必要なものを正確に管理することができます。このシステムは、オフィススペースを有効活用するためにも有用です。
一方、外部の法人向け保管サービスを利用することで、安全な環境で家具を保管できるだけでなく、搬入・搬出の手間を省くことができます。特に、セキュリティ対策がしっかりとされている大手の保管サービスを選ぶことで、万が一の災害時でも大切な資産を守ることができます。
これらの方法を組み合わせることで、オフィスの管理業務は格段に効率化され、従業員のストレスも軽減されます。ぜひ、オフィス家具の保管方法を見直し、業務効率と安全性の向上を図ってください。